Avvikssystem

Registrering av avvik gjøres fortløpende. Alt personale har digital adgang til systemet, og vi har system for å følge opp avvikene.

Avvik i en barnehage kan være så mye. Det kan for eksempel være avvik fra rutiner, avvik fra kvalitetsstandarder eller skade på personer eller materiell.

Vi har lagt oss på en linje der vi registrerer også små hendelser i avvikssystemet. Dette for å se om avvik går igjen slik at tiltak må iverksettes. Det kan fort bli mange avvik som registreres når vi tar med alt fra skrubbsår til at barn snubler og slår seg. Styrer får automatisk varsel når avvik blir registrert.

Tiltak for å følge opp avvikene vurderes og iverksettes som regel umiddelbart. Eksempelvis hvis det er dårlig vasket en dag, blir renholdsbyrået straks kontaktet. Likedan hvis personalet avdekker risiko for avvik - da blir det iverksatt tiltak for å hindre det.

Foreldrene blir varslet om avvik som gjelder deres barn samme dag som det har skjedd. Større avvik varsles av styrer til alle foreldre via Kidplan.

Vi har månedlige personalmøter, og da gjennomgåes avvikene på den enkelte avdeling. Slik kan vi sjekke ut om vi skal iverksette tiltak for å få ned eventuell risiko.